業務用プリンターのリース契約より、安く印刷できる！その方法は？！

業務用プリンターのリース契約より、安く印刷できる！その方法は？！

パソコンの画面より、紙の方が見やすいときはあります。
例えば、建築みたいに大きな図面を扱う場合は、 「パソコンの画面だと図面をマウスで移動する手間」が発生します。

しかも、すぐに表示されないとイライラしてしまいま すよね？紙だとこういったことは起きないので、ストレスを溜めずに仕事ができます。このように、 まだまだ会社にプリンターが必要になることはあります。

ただ、仕事で使うとなると、１日に何十人が使うため、 紙とインクの減りが早く、家庭用のプリンターでは対応できず、業務用のプリンターが必要です。 ただ、家庭用に比べて業務用は値段が高く、機器本体で４０万〜１５０万円ほどで、 これにプラスしてカウンター保守料金（後で詳しく説明します）も乗っかってきます。

購入金額が高くなると、安く買える手段としてリースも検討しますよね。なので、まず始めに次の章ではリース契約について解説します。

プリンターのリース契約にかかる費用とその仕組みは？！

まず、仕組みですが、リース契約で間違いやすいのは、リース会社がプリンターを所有していないことです。 それならどこから、プリンターは来るのって思ってしまいますよね？
実は、納品しますがプリンターは、リース会社が を導入先企業の代わりにリース会社が購入しています。

一旦ここで、リース会社の役割をわかりやすく例える、 クレジットカードと同じです。クレジットカードの分割払いは、クレジットカード会社がまず一括で払ってしまい、 料金と分割回数に応じて、口座から月々引き落としされますよね！

要するにリース会社は、プリンター購入代金を 肩代わりしていることになります。そのためプリンターの所有権はリース会社にあり、リース期間(返済期間)が 複数年になり、リース会社が肩代わりするうえで審査がありますし、審査が通らなければ契約することもできません。

肩代わりしてもらっているため、リース会社に支払う代金は、プリンターの購入代金を分割した金額に加えて、 、固定資産税、維持費、 カウンター保守料金や分割により発生する金利などがリース代に含みます。

ここで再度カウンター保守費用が出てきたので説明します。修理費やトナー代などは、 プリンターを使用する上で、導入後に必要になる保守項目です。その費用の決め方が毎月印刷した 枚数分の料金を支払うことによって無料になるということです。

この毎月印刷した枚数分の料金をカウンター料金といい 、このカウンター料金が保守費用となるのでカウンター保守費用と名前がつけられています。カウンター保守料金には、 基本料金が定められており、カウンター料が基本料金を超えた場合はカウンター料のみ払いますが、 下回った場合は基本料金を払います。

結構複雑で面倒なリース契約ですが、その複雑性を排除して簡単で明瞭な料金で使用できるサービスにプリント革命が あります。プリント革命ってあまり聞きなれないサービスですよね？そんなプリント革命の利用料の決め方を次の章で説明します。

【プリント革命】のページはこちら

リース契約とは違う！プリント革命の料金プランとは

プリント革命は、「定額制でプリントし放題のレンタルサービス」です。定額制となっているので、例えば携帯電話の 通話し放題みたいな、月々決まった料金を支払えばいくら使っても金額が変わらないです。携帯の場合は通話時間ですが、 プリンターの場合は印刷枚数となり、何枚プリントしようが同じ料金です。

詳しくはサイトに行くと理解できますが、 掲載している料金は月額の利用料のみとなっており、カウンター料金のように印刷枚数で変化のある料金はありません。

それでは、どうやって料金が決まるのでしょうか？
プリント革命では提供されているビジネスインクジェットが ４機種で、レーザー複合機は２機種の計６機種（契約プラン）の中から、選択できます。 機種と契約台数によって、月々のレンタル料が変わります。例えば、月々５０００円の機種を２台契約すれば、 １００００円となります。

「毎月そんなに多くは印刷しないよ」というユーザ向けには、印刷枚数の上限が３０００枚と なっている定額より安いプランであるライトプランが用意されています。

もちろん、支払いは提示している月額のみで、カウンター料金に加えて送料・保守代、インク・トナー代は、 一切かかりません。プリント革命は、業務用プリンターの購入・リースに定額という新しい料金体系を導入しました。 それでは、実際のところ定額制はリースより安くなるのかどうかを、次の章で説明します。

プリント革命はリース代と比較して安いのか？

結局はプリント革命は安いのかが気になるところですよね?!
実際は、リース代はケースバイケースが多く、 一律この値段と決めにくいです。その理由は導入企業の財政状況によっては、金利を高くしていることが考えられますし、 カウンター料金もリース会社と導入企業でそれぞれ違うことが考えられます。

もしかしたら、初期費用(設置費用etc)や事務手数料いった導入時のみかかる費用が、初月のみ月々の支払いに プラスされるかもしれないです。

しかし、ここで具体例を出さないと定額制の良さが伝わらないので、プリント革命のページにある例を紹介します。 リースの場合の月々の支払いは、カウンター料５０、０００円とリース料１７、０００円の合計６７、０００円となっていました。

一方プリント革命はレンタル料金の１５、０００円のみなので、プリント革命の方が５２、０００円も安くで済みます。 リースは複数年月々払い続けることを考えると、プリント革命でできる月々５２、０００円コストカットは トータルで数百万円のコストカットを実現することができます。